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Comment se préparer à QUALIOPI ?

Qualiopi, comment s'y préparer

C’est un petit tremblement de terre dans le monde de la formation. Il était attendu, certains s’y sont préparés… désormais Qualiopi est là !

Qu’est-ce qui change ?

L’ensemble des organismes réalisant des formations qui souhaitent qu’elles soient prises en charge par des OPCO ou des fonds publics vont devoir être certifiés QUALIOPI.

Quelles sont les échéances ?

A partir du 1er Janvier 2022 (le délai a été modifié suite au COVID).

Que faire pour être certifié ?

Deux étapes attendent les entreprises qui souhaitent le précieux sésame :

1 – Mettre en place un système qui respecte les exigences du référentiel. Ce qui revient pour beaucoup à devoir se faire aider. C’est là que nous intervenons (quelques lignes plus bas)

2 – Une fois le système en place il faut le faire certifier auprès d’un organisme accrédité. Quelques sociétés de certification se sont montées, flairant l’aubaine, qui risquent de ne pas tenir la distance. Notre conseil est de vous adresser à un cabinet dont la compétence dans le domaine de l’audit de certification est reconnue (par exemple AB Certification). Vous aurez des auditeurs compétents et un certificat durable.

Comment OUI Consult peut-il nous aider ?

Nous sommes un cabinet de conseil et de formation, nous-mêmes concernés par Qualiopi, comme nous l’avons été par Datadock. Notre expérience accumulée sur ces terrains nous permet de vous accompagner, forts de notre propre réussite et celle de nos clients pionniers.

Selon les besoins, nous proposons un accompagnement selon deux formats.

Accompagnement collectif : « la boîte à outils »

Pour répondre aux exigences, il faut disposer d’une boîte à outils et correctement les déployer.

C’est ce que nous vous proposons au travers de 2 sessions d’une demi-journée chacune.

Cet accompagnement s’adresse à ceux qui

-          Veulent comprendre les enjeux du nouveau référentiel Qualiopi

-          Connaître les outils pour y répondre

-          Être guidés dans la mise en œuvre de solutions

-          Savoir évaluer son niveau de préparation à la certification

Clairement, le format collectif permet aussi :

-          De partager les bonnes pratiques, voir créer des synergies au sein du groupe

-          Mutualiser les frais pour ne pas rendre la démarche trop coûteuse

Demandez le programme !

Accompagnement individuel : « simplifier le complexe »

Cet accompagnement s’adresse aux organisme qui sont soit déjà avancés dans leur démarche, soit dont le niveau de complexité nécessitera un accompagnement plus poussé.

Selon vos besoins, nous vous proposerons :

-          Un diagnostic initial pour évaluer votre niveau de maturité et proposer un plan d’action pour mettre en conformité votre système de management

-          Un accompagnement individualisé dans la mise en place d’outils d’organisation répondant au référentiel

-          Une formation approfondie au référentiel et aux outils qui en découlent pour le personnel de votre entreprise en charge de mettre en œuvre les solutions.

-          Un audit interne ou audit à blanc Qualiopi pour évaluer votre niveau de conformité avant de vous présenter à la certification

Contactez-nous pour échanger sur votre besoin !

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