Invitez l’efficacité et la créativité dans vos réunions
La créativité intervient dans tous les domaines, pas seulement le champ artistique. Il s’agit d’une forme d’intelligence qui consiste à trouver des solutions innovantes et adaptées. Dans un environnement professionnel complexe et changeant, cette compétence s’avère désormais au moins aussi indispensable que les savoirs théoriques. Mais être créatif ne consiste pas seulement à avoir des idées novatrices, cela consiste aussi en la capacité à les faire aboutir. Ainsi à l’heure où la réunion souffre de sa réputation trop souvent chronophage et inefficace, le recours à la créativité peut lui offrir une nouvelle voie, permettant cette fois de nourrir les enjeux du collectif et de la transversalité des relations au sein de l’entreprise.
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, les participants auront acquis des méthodes leur permettant de préparer et animer des réunions efficaces et productives.
Public concerné
Responsables d’équipe, chefs de service, managers, dirigeants, chefs de projet, chargés de mission…
Pré-requis
avoir des fonctions ou se préparer à des fonctions amenant à organiser et animer des réunions.
Programme indicatif
- Préparer efficacement la réunion : définir des objectifs et un ordre du jour réalistes, prévoir des conditions matérielles adaptées, préparer ses documents de présentation et de synthèse…
- Séquencer la réunion et utiliser des outils d’animation pour lui donner du rythme.
- Définir un cadre collectif à la fois structuré et propice à l’émergence de l’intelligence collective.
- Adapter sa posture et ses techniques d’animation de manière à favoriser l’implication des participants, à stimuler leur créativité et leur capacité à construire des relations transversales.
- Favoriser la prise de décision et faire émerger un plan d’action.
- Construire un ou des prototypes de réunions à expérimenter.
- Gérer les situations complexes : comportement difficile d’un ou plusieurs participants, imprévu dans le déroulement de la réunion…
- Faire fructifier les résultats de la réunion : rédiger un compte rendu approprié et en assurer la diffusion, planifier la suite des travaux et en assurer le suivi
Durée
Entre 1 et 4 jours en fonction des attentes spécifiques et de la taille du groupe. Le programme est adapté en fonction de ces paramètres.